中德商桥,德国公司注册
2026/10/26

德国公司每年必缴费用,哪些没业务也得给?

德国公司运维

德国 GmbH 注册完成后,即使暂时没有业务、没有营业收入,甚至没有员工,也不代表公司可以完全停止支出。年度财务报表、IHK 工商会会费、企业广播电视费等事项,仍可能产生持续的费用或法定义务。

德国公司运维

对于在德国设立子公司的中国企业来说,提前了解这些费用,才能合理规划公司维护预算。中德商桥在协助企业完成德国公司注册后,也建议企业提前安排年度财务及税务合规工作,避免因遗漏申报或缴费而产生额外成本。

一、德国GmbH每年有哪些费用不能忽略?

1. 年度财务报表:没有营业收入,也不能直接省掉

德国公司年报

根据德国《商法典》(HGB)第325条,GmbH 等资本公司通常需要依法编制年度财务报表,并按规定向企业登记册(Unternehmensregister)提交相关文件。公司暂时没有经营活动,并不意味着这项义务自动取消。

这部分费用需要分开看:一是委托税务师或会计服务机构编制年度财务报表的服务费;二是向企业登记册提交或存放文件产生的官方费用。前者取决于公司账务规模和工作量,可能从数百欧元到上千欧元不等;后者则按照适用的收费规则计算。

此外,企业登记册还会收取年度管理费。根据《司法行政费用法》(JVKostG)的相关收费规定,符合小型资本公司简化披露条件的企业,年度管理费通常为3欧元;不适用该简化条件的,通常为6欧元。文件提交或存放费用应另行核算。

特别提醒: 自2026年7月10日起,按照相关通知,年度财务报表存放或公示费用的发票接收方规则发生变化。今后,相关发票应开具给负有公示或存放义务的企业本身,而不能开具给代办的税务师事务所。其法律依据涉及《司法行政费用法》第16条,企业应留意相关账单的抬头和付款安排。

2. IHK 工商会会费:没有员工,也可能需要缴纳

德国IHK

在德国公司运维过程中,需要注意,德国 GmbH 通常自动属于当地工商会(IHK)的法定会员,需要根据所在地的收费规则缴纳会费。会费一般由基本会费和附加会费构成,具体金额取决于当地 IHK 的规定及企业经营收益等因素。

以柏林为例,IHK Berlin 的2026年收费资料显示,登记在商业登记册中的 GmbH,即使出现亏损,仍可能需要缴纳64欧元的最低基本会费。这个金额只是地区示例,不能直接套用于德国所有城市。

缴费通常按照当地 IHK 发出的通知办理,具体付款期限和支付方式以通知为准。部分新设企业可能符合减免条件,但不能仅凭“没有收入”或“没有员工”就认定无需缴费。

3. ARD/ZDF 广播电视费:没有收到新账单,也要留意付款

德国ARD账单

德国企业广播电视费(Rundfunkbeitrag)通常根据应缴费的经营场所、员工数量以及符合条件的车辆等因素计算,而不是简单地看公司有没有营业收入。

对于符合缴费条件、每个经营场所雇员为0至8人的企业,通常适用最低收费档,每月6.12欧元,即每季度18.36欧元,全年73.44欧元。

企业可以选择按季度、半年或年度预缴,也可以通过 SEPA 自动扣款。需要特别注意的是,选择自动扣款后,企业通常不会再收到每次付款的提醒;如果选择自行转账,也不能因为没有收到新的账单就停止缴费。广播电视费官方明确说明,即使没有特别的付款通知,仍应按规定支付。

不过,是否需要缴费以及具体金额,仍需结合企业是否具有独立的应缴费经营场所等情况判断。没有员工并不意味着所有企业都必然适用相同的收费规则。

4. 税务申报:没有收入,不等于不用报税

德国公司税务申报

德国 GmbH 即使暂时没有业务,仍可能需要履行年度财务和税务申报义务。这里要区分两件事:必须申报,不代表一定需要缴纳税款。

例如,企业所得税、营业税等实际税额,需要根据应税所得及具体情况计算;如果没有应税利润,相关税款可能为零,但不能因此直接认定所有申报义务都已免除。增值税申报等具体要求,也应结合公司的税务登记状态及适用规则判断。

如果企业委托税务师处理年度财务报表和税务申报,服务费还会受到申报项目、账务复杂程度和服务范围影响。德国《税务师报酬条例》(StBVV)对多项服务的收费方式作出了规定,因此不宜把税务师费用概括成统一的固定年费。

二、德国公司长期没有业务,还要注意什么?

德国子公司

除了逐项核对费用,企业还应留意三个问题:

  • 不要因为没有收入就停止申报。 年度财务报表和适用的税务申报义务仍需按规定履行。
  • 不要忽略缴费期限。 IHK、ARD/ZDF 等机构的缴费通知应及时处理;采用自动扣款的企业,也要核对银行流水,确认扣款成功。
  • 长期不运营不等于自动注销。 如果企业不再需要保留德国公司,应评估正式注销或清算的流程及相关义务,而不是简单停止经营。

三、德国 GmbH 每年维护成本大概多少?

德国公司每年的维护成本,主要取决于官方收费、法定会费,以及财务和税务服务的实际需求。对于暂时没有业务、没有员工的 GmbH,广播电视费和 IHK 会费可能只是较小的一部分,年度财务报表编制及税务服务往往更需要纳入预算。

因此,企业在德国注册公司时,不应只考虑注册阶段的费用,还应提前安排后续年度维护预算。及时跟进财务报表、税务申报和各项缴费期限,才能降低长期持有德国公司的合规风险。

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